「前受/前払入力アプリ」を使ってみよう！！（freeeの話です） - クラウド会計（freee・MFクラウド）とITに強い横浜の会計事務所中田裕司公認会計士事務所

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みなさん、こんにちは。クラウド会計専門公認会計士・税理士の中田裕司（なかたゆうじ）です。

何かサービスを購入するとき、「年額〇〇円一括払い」で支払ったり、お客様に対する売上で「年額△△円一括入金」でお金を頂いたりすることはありますか？

年額を一括払いというのは、お金を頂く側とすると、資金繰り的には助かりますし、お金を払う側も長期的にお付き合いするときは、月額よりも単価が安くなることが多いので、お互いWin-Winですよねって、たしかにそうなんですが、今日はそんな事を言いたいわけではありません。

「年額〇〇円一括払い」「年額△△円一括入金」というときに、どういう会計処理をされていますか？

よくあるのが、全額を費用・売上にするというパターンですが、これは原則NGです。

なぜ、NGなのかは、のちほど紹介するとして、前払費用（費用の場合）、前受収益（売上の場合）を使って会計処理するのが正解です。

そして、前払費用、前受金で処理するとき、エクセルで前払費用、前受収益の残高を管理して、その情報を使って仕訳入力する会社さんが多いです。

ですが、freeeのとあるアプリを使えば、前払費用や前受収益をエクセルで管理しなくてもよくなり、かつ、記帳も自動でしてくれます。

そのアプリの名は、「前受/前払入力アプリ」といいます。

今日は、freeeの「前受/前払入力アプリ」で、かんたんに、かつ、正しく会計処理できることを紹介します。

前払費用や前受収益って何？

「前受/前払入力アプリ」の前に、「前払費用」や「前受収益」がどういうものかを紹介します。

前払費用

前払費用は、企業会計原則注解注5にて、次のように定義されています。

(1) 前払費用
前払費用は、一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合、いまだ提供されていない役務に対し支払われた対価をいう。従って、このような役務に対する対価は、時間の経過とともに次期以降の費用となるものであるから、これを当期の損益計算から除去するとともに貸借対照表の資産の部に計上しなければならない。また、前払費用は、かかる役務提供契約以外の契約等による前払金とは区別しなければならない。
企業会計審議会「企業会計原則注解（最終改正昭和57年4月20日）」注5 より抜粋

文章が長ったらしくて、見る気が失せますが、大事なポイントは次の3つです。

継続して役務の提供を受ける
提供されていない役務に対し支払われた対価
時間の経過とともに次期以降の費用となる

文章だけですとイメージしづらいので、次のスライドで数値例を使って紹介します。

前受収益

前受収益は、企業会計原則注解注5にて、次のように定義されています。

(2) 前受収益
前受収益は、一定の契約に従い、継続して役務の提供を行う場合、いまだ提供していない役務に対し支払を受けた対価をいう。従って、このような役務に対する対価は、時間の経過とともに次期以降の収益となるものであるから、これを当期の損益計算から除去するとともに貸借対照表の負債の部に計上しなければならない。また、前受収益は、かかる役務提供契約以外の契約等による前受金とは区別しなければならない。
企業会計審議会「企業会計原則注解（最終改正昭和57年4月20日）」注5 より抜粋

こちらも長ったらしい文章で見る気が失せますが、よくよくご覧いただくと、何か気付きませんか？

サービスを行う側＝売上を上げる側なので、継続して役務の提供を行う、提供していない役務に対して支払いを受けた、時間の経過とともに次期以降の収益となる。。。ということで、そうです、「前受収益」は、「前払費用」の逆バージョンなんです。

先ほどのスライドは、支払う側の立場で紹介しましたが、180度見方を変えて、支払いを受ける側と考えると、X1年度の収益は90,000円、X2年度の収益は30,000円となるわけです。