Amazonでギフト券を使って買ったときは少しクセがある（freeeの話です） - 連結決算と決算早期化に強い横浜の会計事務所中田裕司公認会計士事務所

みなさん、こんにちは。クラウド会計専門公認会計士の中田裕司（なかたゆうじ）です。

freeeを使っている方で、Amazonでモノを買った経験はありますでしょうか？

普通にモノを買う場合には、単純に「取引登録」すればいいのですが（もちろん内容を確認した上です）、Amazonギフト券を使ってモノを買った場合は、少しクセがあり、一筋縄ではいきません。

わたしも、自分自身の経理をするときに、どうやって処理するか困ってしまいました。

今日は、Amazonギフト券を使って、Amazonでモノを買ったときのfreeeでの処理を紹介します。

Amazonギフト券を手に入れたとき

Amazonギフト券を使ってモノを買ったときの処理の前に、Amazonギフト券を手に入れたときの処理を紹介します。
（誰かからプレゼントされた状況を前提とします）

STEP

口座の一覧・登録画面の呼び出し

「口座」タブの「口座の一覧・登録」をクリック

STEP

口座の登録

口座の登録画面から「現金・その他」＞「資産の口座（小口現金・仮払金など）を登録する」をクリック
（Amazonギフト券は、「銀行口座」「クレジットカード」「決済サービス・電子マネー」のいずれでもなく、手動で登録する必要があります）
口座名に「Amazonギフト券」と入力し、「登録」をクリック

STEP

勘定科目の修正

Step.2で口座を登録したとき、勘定科目が「現金」のため、「貯蔵品」に修正します。

「設定」タブの「勘定科目の設定」をクリック
「Amazonギフト券」をクリック
勘定科目の編集画面で、「勘定科目のカテゴリー」で「資産＞流動資産＞棚卸資産」を選択し、「表示名（2020年の決算書）」に「商品（※）」を入力し、「保存」をクリック（個人プランの場合）
法人プランは、「表示名（2020年の決算書）」に「貯蔵品」を入力
※：個人プランで「商品」としたのは、デフォルトで設定されている「勘定科目：貯蔵品」の決算書表示名が「商品」となっており、平仄を合わせるため

STEP

Amazonギフト券の取引登録

Amazonギフト券をプレゼントされた「取引」を登録します。

「取引」タブの「取引の一覧・登録」をクリック
「収入」・「決済」→完了・「口座」→Amazonギフト券を選択し、「発生日」→Amazonギフト券を登録した日、「勘定科目」→雑収入、「金額」→プレゼントされたギフト券の金額を入力し、「詳細登録」をクリック
「税区分」を、「課税売上10%」→「不課税」に修正
（仕訳→Amazonギフト券 5,000/雑収入 5,000）
「Amazonギフト券の利用履歴（PDFにする or キャプチャを撮る）」を添付し、「備考」に「Amazonギフト券登録」と入力し、「登録」をクリック

以上が、Amazonギフト券の登録処理です。

次のセクションでは、Amazonギフト券を使ってモノを買ったときの処理を紹介します。

ここからは、わたしが実際にAmazonでギフト券を使って本を買ったときのfreeeでの処理を紹介します。

Amazonビジネスで、以下の取引を実施

購入日：2020年10月16日　購入物：本3冊　金額：3,450円
（10,450円分購入し、2,000円のクーポンと5,000円のギフト券を控除して、3,450円）

STEP

口座の同期

口座の同期により、勘定科目「新聞図書費」、税区分「課税仕入10%」、金額「8,450円」の取引が推測される。
freeeが取り込む金額は、「クーポン」分の金額は控除されますが、「ギフト券」分の金額は控除されません。
（仕訳→新聞図書費 8,450/Amazonビジネス 8,450）

STEP

取引の登録

「自動で経理」画面に表示される「詳細」をクリックし、領収書と突き合わせて、推測内容に問題がなければ、「ファイルを添付」から、購入時の領収書（原本の画像など）を添付し、「登録」をクリック

STEP

口座振替

「取引」タブの「口座振替」をクリック
「振替日」→購入日、「振替元口座」→Amazonギフト券、「振替先口座」→Amazonビジネス、「金額」→ギフト券使用額、「備考」→○/○（購入日）Amazonギフト券使用と入力し、「振替」をクリック
（仕訳→Amazonビジネス 5,000/Amazonギフト券 5,000）
口座振替の一覧から、②で振替登録した内容をクリック
「ファイルを添付」より、「Amazonギフト券の利用履歴」を添付し、「保存」をクリック