Amazonでギフト券を使って買ったときは少しクセがある（freeeの話です） - クラウド会計（freee・MFクラウド）とITに強い横浜の会計事務所中田裕司公認会計士事務所

みなさん、こんにちは。クラウド会計専門公認会計士の中田裕司（なかたゆうじ）です。

freeeを使っている方で、Amazonでモノを買った経験はありますでしょうか？

普通にモノを買う場合には、単純に「取引登録」すればいいのですが（もちろん内容を確認した上です）、Amazonギフト券を使ってモノを買った場合は、少しクセがあり、一筋縄ではいきません。

わたしも、自分自身の経理をするときに、どうやって処理するか困ってしまいました。

今日は、Amazonギフト券を使って、Amazonでモノを買ったときのfreeeでの処理を紹介します。

Amazonギフト券を手に入れたとき

Amazonギフト券を使ってモノを買ったときの処理の前に、Amazonギフト券を手に入れたときの処理を紹介します。
（誰かからプレゼントされた状況を前提とします）

STEP

口座の一覧・登録画面の呼び出し

「口座」タブの「口座の一覧・登録」をクリック

STEP

口座の登録

口座の登録画面から「現金・その他」＞「資産の口座（小口現金・仮払金など）を登録する」をクリック
（Amazonギフト券は、「銀行口座」「クレジットカード」「決済サービス・電子マネー」のいずれでもなく、手動で登録する必要があります）
口座名に「Amazonギフト券」と入力し、「登録」をクリック

STEP

勘定科目の修正

Step.2で口座を登録したとき、勘定科目が「現金」のため、「貯蔵品」に修正します。

「設定」タブの「勘定科目の設定」をクリック
「Amazonギフト券」をクリック
勘定科目の編集画面で、「勘定科目のカテゴリー」で「資産＞流動資産＞棚卸資産」を選択し、「表示名（2020年の決算書）」に「商品（※）」を入力し、「保存」をクリック（個人プランの場合）
法人プランは、「表示名（2020年の決算書）」に「貯蔵品」を入力
※：個人プランで「商品」としたのは、デフォルトで設定されている「勘定科目：貯蔵品」の決算書表示名が「商品」となっており、平仄を合わせるため

STEP

Amazonギフト券の取引登録

Amazonギフト券をプレゼントされた「取引」を登録します。

「取引」タブの「取引の一覧・登録」をクリック
「収入」・「決済」→完了・「口座」→Amazonギフト券を選択し、「発生日」→Amazonギフト券を登録した日、「勘定科目」→雑収入、「金額」→プレゼントされたギフト券の金額を入力し、「詳細登録」をクリック
「税区分」を、「課税売上10%」→「不課税」に修正
（仕訳→Amazonギフト券 5,000/雑収入 5,000）
「Amazonギフト券の利用履歴（PDFにする or キャプチャを撮る）」を添付し、「備考」に「Amazonギフト券登録」と入力し、「登録」をクリック

以上が、Amazonギフト券の登録処理です。

次のセクションでは、Amazonギフト券を使ってモノを買ったときの処理を紹介します。

ここからは、わたしが実際にAmazonでギフト券を使って本を買ったときのfreeeでの処理を紹介します。

Amazonビジネスで、以下の取引を実施

購入日：2020年10月16日　購入物：本3冊　金額：3,450円
（10,450円分購入し、2,000円のクーポンと5,000円のギフト券を控除して、3,450円）

STEP

口座の同期

口座の同期により、勘定科目「新聞図書費」、税区分「課税仕入10%」、金額「8,450円」の取引が推測される。
freeeが取り込む金額は、「クーポン」分の金額は控除されますが、「ギフト券」分の金額は控除されません。
（仕訳→新聞図書費 8,450/Amazonビジネス 8,450）

STEP

取引の登録

「自動で経理」画面に表示される「詳細」をクリックし、領収書と突き合わせて、推測内容に問題がなければ、「ファイルを添付」から、購入時の領収書（原本の画像など）を添付し、「登録」をクリック

STEP

口座振替

「取引」タブの「口座振替」をクリック
「振替日」→購入日、「振替元口座」→Amazonギフト券、「振替先口座」→Amazonビジネス、「金額」→ギフト券使用額、「備考」→○/○（購入日）Amazonギフト券使用と入力し、「振替」をクリック
（仕訳→Amazonビジネス 5,000/Amazonギフト券 5,000）
口座振替の一覧から、②で振替登録した内容をクリック
「ファイルを添付」より、「Amazonギフト券の利用履歴」を添付し、「保存」をクリック